Intranet a portál
S cílem usnadnit zaměstnancům přístup k informacím a službám většina společností využívá intranet. Intranet je lokální síť, která využívá internetové technologie jako SMTP a HTTP k vytvoření lokalizované verze Internetu, která je přístupná pouze zaměstnancům společnosti. Chcete-li ještě zvýšit produktivitu, je použit portál, aby bylo možné rychle získat přístup k potřebným zdrojům. Intranetový portál, podobně jako webový portál, poskytuje odkazy na různé stránky nebo stránky intranetu, které uživatelům poskytují odkazy na informace a služby, které potřebují k výkonu své práce.
Existuje několik hlavních výhod pro vytvoření portálu založeného na intranetu. Prvním je, že umožňuje snadný přístup, protože všechny zdroje jsou umístěny na jednotném místě, takže si nemusíte pamatovat adresy každého z nich. Administrátoři mohou také vytvořit různé stránky pro různé zaměstnance nebo oddělení tak, aby viděli pouze zdroje, které souvisí s jejich prací. Nakonec, intranetový portál usnadňuje šíření informací, neboť jako webová stránka může být použita pro zpravodajství nebo jakýkoli jiný materiál, který nemusí být naléhavý, ale stále stojí za to vědět.
Intranetový portál zjevně závisí na přítomnosti intranetu. Proto není možné mít portál bez intranetu. Některé společnosti, zejména menší, nasazují intranet, ale neposkytují portál. Hlavním důvodem je náklady, protože vytváření a udržování portálu vyžaduje dodatečné výdaje a personál. Pro malé podniky mohou náklady převážit výhody používání portálu.
Je třeba poznamenat, že termín portál není nezbytně výhradní pro Intranety, neboť i extranety a internet mohou využívat portály. Slavné internetové nebo webové portály zahrnují Yahoo, MSN a mnoho dalších. Jejich účel je stále stejný; jediným rozdílem jsou cílené uživatelé služby.
Souhrn:
1. Intranet je lokální verze Internetu, zatímco portál je brána, kde lze přistupovat k různým službám
2. Intranet může existovat bez portálu, ale ne naopak
