Plánování a prognóza

Plánování a prognóza jsou základní a nejdůležitější řídící činností. Vzájemně úzce souvisejí.

Plánování poskytuje odpověď na jak, kdy a co je třeba udělat. Jedná se o cílovou aktivitu, která navrhuje budoucí průběh akce a zajišťuje budoucí prostředí organizace.

Vzhledem k tomu, že budoucnost je nejistá, plánovači jsou nuceni provést určité předpoklady. Tento předpoklad týkající se budoucnosti se nazývá prognóza, která je založena na faktech, minulém trendu, ekonomickém stavu a informací.

Příklad:

Na základě historických údajů o příjmech:

ROK	2015	2016	2017	2018	PŘEDPOVĚĎ (2019)	PLÁNOVÁNÍ (2019)
PŘÍJMY (Rs.)	80,000	1,20,000	1,10,000	1,50,000	1,60,000	2,00,000

Takže zde předpověď Rs. 1, 60 000 vychází z minulých výkonů společnosti, což je jen odhad. Ale plánování Rs. 2 00 000 vychází z předpovědi a touhy.

Co plánuje?

Plánování je proces přemýšlení o budoucím postupu, který je nutný k dosažení konkrétního cíle. Vysvětluje, jaký postup je třeba podniknout, kdy je ten správný čas, kým a kam. Vysvětluje také nejlepší scénář, nejhorší scénář a nejočekávanější případ atd.

Kroky plánování:

• Určení cíle.
• Výběr strategií k dosažení cíle.
• Uspořádání požadovaných zdrojů.
• Vytvořte časovou osu.
• Určení metody hodnocení a sledování.
• Dokončete plán.
• Rozdělit úlohu mezi zúčastněné osoby.
• Provádějte a pečlivě sledujte všechny kroky.

Typy plánování:

Existují tři hlavní typy plánování, které jsou

• Provozní plánování- Jedná se o plánování, které provádí nižší úroveň a manažery. Například plánování prováděné manažerem pro každodenní úkol útvaru pomocí informací z vysoké úrovně.
• Taktické plánování- Jedná se o plánování, které se provádí na podporu strategického plánu relevantního pro různé oblasti organizace. To souvisí s nižším stupněm oddělení, které plní svůj strategický plán. Například pro zvýšení produktivity koláčů se zkouší nový způsob výroby koláčů, který trvá kratší dobu, což nakonec přispěje ke zvýšení produktivity organizace.
• Strategické plánování- Jedná se o plánování, které provádějí nejvyšší manažeři, jako jsou prezidenti nebo generální ředitelé za dlouhodobé cíle organizace. Manažeři nejvyšší úrovně se dívají na to, odkud bude organizace od dvou let, pět let atd.

Například plánování tak, aby organizace zvýšila svou produktivitu, ziskovost, zvýšila vztahy se zákazníky, zvýšila návratnost investic apod.

Co je prognóza?

Prognóza je proces využívání minulých a současných dat a analýza trendů pro předpovědi budoucnosti. Pomáhá organizaci zvládnout budoucí nejistoty. Je to pokročilejší termín predikce.

Prognóza se provádí s určitým předpokladem založeným na zkušenostech vedení, jeho znalostech a úsudku. Chyba v předpokladech může mít za následek chybu prognózy.

Kroky v prognózování:

• Analýza a porozumění problému
• Rozvíjet silný základ
• Sběr a analýza relevantních údajů
• Odhad budoucích událostí.
• Hledání důvodu špatného výkonu.
• Průběžné sledování

Typy prognóz:

• Metoda kvalitativní a kvantitativní prognózy: Prognóza založená na osobním stanovisku je kvalitativní metoda; prognózování založené na minulých číselných datech je kvantitativní prognózování.
• Naivní metoda předpovědi: V této metodě se minulý rok používá jako prognóza současného období, aniž by se snažila je upravit.
• Způsob posouzení odhadu: Tato metoda prognózy je založena na subjektivních odhadech a intuici. Statistický průzkum, metoda Delphi, složená prognóza jsou všechny předpovědní rozhodování.
• Metoda prognóz časové řady: V této metodě se zaznamenává skupina dat za určité časové období. Většina minulých vzorů se v budoucnu opakuje. Takže tato metoda se používá k vytvoření dlouhodobé prognózy jako 5 let, 10 let a 15 let. Pohyblivý průměr, exponenciální vyhlazování, trendová analýza jsou prognózy časových řad.

Rozdíl mezi plánováním a prognózou

1. Plánování je proces myšlení o budoucím postupu v předstihu, zatímco prognóza předpovídá budoucí výkonnost organizace na základě minulých a současných výkonů a údajů.
2. Prognózy jsou prováděny různými úrovněmi odborníků nebo manažerů, ekonomů nebo analytiků zaměstnaných v organizaci. Plánování však provádějí nejvyšší manažeři, kteří formulují plány organizace.
3. Plánování vychází z informací, cíle a prognózy. Zatímco prognóza vychází z předpokladu, postulace a určitého stupně odhadů.

Plánování vs. prognóza: srovnávací tabulka

Shrnutí plánování a prognózy

• Plánování a prognóza se týkají budoucích událostí. Prognózování však poskytuje základnu pro plánování a hraje zásadní roli v procesu plánování.
• Plánování je založeno na objektivních, výkonných a relevantních informacích, které vyžadují vypracování plánu. Zatímco prognóza vychází z určitého stupně odhadů a předpokladu konkrétní události.
• Plánování zdůrazňuje fakta a očekávání.Na druhé straně prognóza vychází z faktů a některých předpokladů na základě minulých a současných výkonů.
• Plánování je odpovědností vrcholových manažerů. Zatímco prognóza provádí různá úroveň manažerů, analytiků a odborníků, kteří jsou v organizaci zaměstnáni.