POP a IMAP
POP je starší ze dvou a používá se velmi dlouho a je velmi spolehlivé při načítání našich e-mailů. IMAP, ačkoli novější, se také ukázal jako velmi dobrý protokol při přijímání e-mailů. I když mají stejnou funkci, implementace uvedené funkce se v obou aplikacích značně liší. Kdykoli POP přistupuje k poštovnímu serveru, stáhne všechny e-maily a smaže obsah serveru a udržuje všechny zprávy místně. IMAP, na druhé straně, to nedělá; pouze čte všechny e-maily na serveru a stahuje to, co chce uživatel číst. Také na serveru nevymaže nic. Důsledky se možná nejprve zdají být zjevné, ale když používáte více počítačů nebo zařízení ke kontrole vašeho e-mailu, je zřejmé, že pokud POP poprvé stahujete e-maily z vašeho pracovního počítače, nebude již ve vašem domácím počítači vidět již bylo zrušeno. S protokolem IMAP se to nestane.
Další vynikající vlastností IMAP je jeho nečinný režim. Jakmile se přihlásíte na poštovní server, nebudete odpojeni, dokud se odhlásíte. To vám poskytuje oznámení v reálném čase prostřednictvím poštovního programu. S protokolem POP, čte pouze e-mail a pak se odpojí, po několika hodinách musíte znovu zkontrolovat svou schránku, abyste zjistili, co se změnilo. Jiní poštovní klienti vytvořili opravy tak, že provedou kontrolu POP v zadaném intervalu pro nové e-maily.
Přestože se stále používá široce používaný POP, může být výhodnější spustit přepnutí na protokol IMAP. Funkce, které poskytuje, usnadňují zpracování e-mailu.