Relevantní náklady a nerelevantní náklady

Relevantní a irelevantní náklady se vztahují k klasifikaci nákladů. Je to důležité v kontextu manažerského rozhodování. Náklady, které jsou rozhodnutím dotčeny, jsou příslušnými náklady a náklady, které nejsou ovlivněny, představují irelevantní náklady. Vzhledem k tomu, že rozhodujícím faktorem nejsou ovlivněny irelevantní náklady, jsou při rozhodování ignorovány.

Při hodnocení dvou alternativ se zaměřuje analýza na zjištění, která alternativa je výhodnější. Ziskovost se posuzuje zvážením příjmů a vynaložených nákladů. Některé náklady mohou zůstat stejné; ale některé náklady se mohou mezi jednotlivými alternativami lišit. Správná klasifikace nákladů mezi relevantními a irelevantními náklady je užitečná v takových situacích.

Situace, ve kterých je relevantní a irelevantní klasifikace užitečná, jsou rozhodnutí týkající se:

Vypnutí nebo provozování obchodní divize,
Přijetí nebo zamítnutí zvláštní objednávky,
Vytváření produktu v rámci podniku nebo nákup zvenku,
Prodej polotovaru nebo jeho zpracování.

Náklady, které jsou stejné pro různé alternativy, se nepovažují např. fixní náklady. Pouze ty náklady, které se pro každou alternativu liší, jsou příslušné náklady a jsou zohledněny při rozhodování, např. variabilní náklady.

Fixní náklady mohou být také relevantní, pokud se změní kvůli rozhodnutí. Například v případě volného využití kapacity; další náklady, které vzniknou za využití volnoběžné kapacity, jsou příslušné náklady. Náklady, které již vznikly, představují irelevantní náklady. Dodatečné náklady se porovnávají s dodatečnými výnosy z využití volnoběžné kapacity. Pokud jsou dodatečné příjmy vyšší než dodatečné náklady, je výhodné využít kapacitu volnoběhu.

Různé typy příslušných nákladů jsou variabilní nebo mezní náklady, přírůstkové náklady, specifické náklady, vyloučené fixní náklady, příležitostné náklady apod. Nevýznamnými náklady jsou fixní náklady, ztrátové náklady, režijní náklady, závazné náklady, historické náklady apod.

Příslušné náklady:

Relevantní náklady jsou náklady, které se mezi různými alternativami liší. Rozhodnutí platí pro budoucí, relevantní náklady jsou spíše budoucí náklady než historické náklady. V příslušných nákladech jsou popsány náklady, které lze vyloučit z realizace rozhodnutí.

Například nákladní automobil, který přepravuje zboží z města A do města B, je naložen ještě jednou tunetem zboží. Příslušné náklady jsou náklady na nakládku a vykládku dodatečného nákladu, nikoliv náklady na pohonné hmoty, mzdy řidiče atd. Je to způsobeno skutečností, že nákladní auto šlo do města B v každém případě a výdaje byly již spáchány na pohonné hmoty, pohonné hmoty apod. Byla to opotřebovaná cena ještě před rozhodnutím o zaslání dodatečného nákladu.

Příslušné náklady se také označují jako rozdílné náklady. Odlišují se mezi různými alternativami. Očekávají se budoucí náklady a budou relevantní pro rozhodování.

Druhy relevantních nákladů

Budoucí peněžní toky

Peněžní náklady, které vzniknou v budoucnu kvůli rozhodnutí, jsou příslušnými náklady.

Vyhrazené náklady

Pouze náklady, jimž lze zabránit, pokud se konkrétní rozhodnutí neprovede, jsou rozhodující pro rozhodování.

Příležitostné náklady

Příjmy z peněz, které by musely být obětovány v důsledku rozhodnutí, představují příslušné náklady.

Přírůstkové náklady

Pouze přírůstkové nebo rozdílové náklady spojené s různými alternativami představují příslušné náklady.

Nepodstatné náklady:

Nepostradatelné náklady jsou náklady, které jsou nezávislé na různých rozhodnutích nebo alternativách. Při rozhodování se o nich nepřihlíží. Nepodstatné náklady mohou být rozděleny do dvou kategorií, tj. zaplacené náklady a náklady, které jsou stejné u různých alternativ.

Nevyplacené náklady jsou náklady, které již vznikly. Nemůže být změněn žádnou současnou nebo budoucí činností. Například pokud je zakoupeno nové zařízení, které nahrazuje starý stroj; náklady na staré stroje by se snížily náklady. Nepostradatelnými náklady jsou fixní náklady, ztráty, účetní hodnoty apod.

Při rozhodování o budoucím kroku je třeba ignorovat irelevantní nebo potopené náklady. Jinak by tyto náklady mohly vést k nesprávnému rozhodnutí. Například v době rozhodování o nahrazení psacích strojů počítačem ignorovaly všechny korporace náklady na psací stroje, ačkoli některé z nich byly koupeny jen nějaký čas před rozhodnutím. Pokud by byly náklady na psací stroje vzaty v úvahu, některé společnosti by mohly chybně a zpožděním rozhodnutí o elektronizaci.

Poklesné náklady zahrnují náklady, jako je pojištění, které společnost již zaplatila, a proto nemůže být ovlivněna žádným budoucím rozhodnutím. Nevyhnutelné náklady jsou náklady, které vzniknou společnosti bez ohledu na rozhodnutí, které učiní, např. pevné náklady, například odpisy na stávajícím zařízení.

Jedná se o náklady, které vzniknou ve všech zvažovaných alternativách. Jelikož jsou stejné ve všech alternativách, stávají se tyto náklady irelevantní a neměly by být zohledňovány při rozhodování.

Druhy nerelevantních nákladů:

Pokles nákladů

Poklesné náklady se týkají výdajů, které již vznikly. Nevyvážené náklady jsou irelevantní, neboť neovlivňují budoucí peněžní toky.

Zadržené náklady

Budoucí náklady, které nelze změnit, nejsou relevantní, protože budou muset vzniknout bez ohledu na přijaté rozhodnutí.

Nepeňažní náklady

Nepeňažní náklady, jako je odpisy, nejsou relevantní, protože nemají vliv na peněžní toky podniku.

Režijní náklady

Obecné a administrativní režie, které nejsou ovlivněny alternativními rozhodnutími, nejsou relevantní.

Podobnosti mezi relevantními a nepodstatnými náklady:

Základní nákladový proces jak relevantních nákladů, tak i irelevantních nákladů je téměř stejný. Oba jsou založeny na zdravých zásadách a technikách účetnictví a nákladů. Oba náklady mají za cíl zaznamenat různé obchodní výdaje. Oba chtějí přesně odrážet náklady v účetních výkazech a v účetních výkazech.

Oba relevantní náklady a nerelevantní náklady jsou nutné k odhadu průměrných výrobních nákladů nebo nabízení služeb organizace nebo podniku. Oba relevantní náklady a nerelevantní náklady jsou zohledněny při určování celkových nákladů na provoz nebo provozování továrny nebo podniku.

Obvykle jsou většina variabilních nákladů relevantní, protože se liší v závislosti na vybrané alternativě. Fixní náklady jsou považovány za nepodstatné za předpokladu, že rozhodnutí nezahrnuje nic, co by tyto fixní náklady změnilo. Rozhodující alternativní řešení však může zahrnovat změnu fixních nákladů, např. větší tovární odstín. Proto se stálé náklady i variabilní náklady stávají relevantními náklady. Z dlouhodobého hlediska se stávající i nerelevantní náklady stávají variabilními náklady.

Klíčové rozdíly mezi relevantními a irelevantními náklady:

Příroda

Relevantní náklady mají obvykle povahu proměnlivého charakteru, zatímco irelevantní náklady jsou zpravidla fixovány.

Krytí

Příslušné náklady se týkají hlavně provozních nebo opakujících se výdajů, zatímco nerelevantní náklady se týkají hlavně kapitálu nebo jednorázových výdajů.

Časový horizont

Příslušné náklady jsou zpravidla krátkodobé, zatímco irelevantní náklady se obvykle vztahují k dlouhodobému.

Úroveň

Příslušné náklady vznikly zejména nižšími řízeními, zatímco irelevantní náklady vznikly hlavně vrcholovým managementem.

Rozsah

Příslušné náklady se obvykle vztahují k určitému oddělení nebo oddílu, zatímco nerelevantní náklady se obvykle vztahují k činnostem organizací.

Soustředit se

Příslušné náklady jsou zaměřeny na každodenní nebo rutinní činnosti, zatímco nerelevantní náklady jsou zaměřeny na mimořádné činnosti.

Vyhýbání se

Je možné vyhnout se příslušným nákladům, zatímco irelevantní náklady jsou obvykle nevyhnutelné.

Účinek nového rozhodnutí

Příslušné náklady jsou ovlivněny novým rozhodnutím. Nezávislé náklady musí vzniknout bez ohledu na nové rozhodnutí.

Dopad na budoucí peněžní toky

Příslušné náklady ovlivňují budoucí peněžní toky, zatímco irelevantní náklady nemají vliv na budoucí peněžní toky.

Typy

Typy příslušných nákladů jsou přírůstkové náklady, náklady, které lze vyloučit, příležitostné náklady apod.; zatímco druhy irelevantních nákladů jsou závazné náklady, ztracené náklady, nepeněžní náklady, režijní náklady apod.