Správní asistent a tajemník

Správní asistent vs tajemník

Správní asistent a sekretář jsou osoby, které pomáhají vrcholným úředníkům společnosti nebo instituce. Dříve se jednalo pouze o sekretáře a s časem přijížděli administrativní asistenti.

Tajemník je osoba, jejíž úloha je přísně duchovní. Sekretář musí dělat úkoly, jako je psaní a kopírování diktátů, účast na telefonních hovorech a stanovení schůzek. Tajemník nebude hrát jinou důležitou roli a nemá pravomoc samostatně rozhodovat.

Správní asistent má více povinností než sekretářka. Práce správního asistenta je daleko nad klerikálními pracemi. Na rozdíl od sekretáře má správní asistent svobodu přijímat nezávislá rozhodnutí. Správní asistent může také provádět nezávislé úsudky. Na rozdíl od sekretáře může správní asistent dokonce znát preference jeho šéfa včetně osobních preferencí.

Správní asistent může být pověřen odpovědností za dlouhodobé projekty, které jsou pro šéfa zajímavé. Šéf však tuto odpovědnost nesdílí se sekretářkou. Místo toho by měl být sekretářovi udělen pouze úkol pomáhat správnímu asistenti v případě velkých prací.

Na rozdíl od sekretářů správní asistenti dohlížejí na ostatní zaměstnance, organizují konference, podávají zprávy, podávají zprávy a důležité zprávy. Je odpovědností správních asistentů uspořádat setkání mezi výkonnými členy a dalšími různými výbory. Některým administrativním asistentům je také svěřeno vypracovávání statistických zpráv, které sekretáři nesmějí dělat.

Absolventi středních škol s odbornou přípravou v administrativní administrativě jsou obecně upřednostňováni pro práci v sekretariátech. Na druhou stranu, osoba s vysokoškolským vzděláním je nejvhodnější pro administrativní asistentku.

souhrn

1. Sekretářem je osoba, jejíž úloha je přísně administrativní. Práce správního asistenta je daleko nad klerikálními pracemi.

2. Sekretář musí dělat úkoly, jako je psaní a kopírování diktátů, účast na telefonních hovorech a stanovení schůzek. Tajemník nebude hrát jinou důležitou roli a nemá pravomoc samostatně rozhodovat. Na rozdíl od tajemníka má správní asistent svobodu samostatná rozhodnutí a nezávislé úsudky

3. Na rozdíl od tajemníka může správní asistent dokonce znát preference jeho šéfa včetně osobních preferencí.

4. Sekretáři by měl být udělen pouze úkol pomáhat správnímu asistenti v případě rozsáhlých prací.