Objednávka a faktura

nákupní objednávka a faktura

Ve všech prodejních obchodech se účastní dvě strany, kupující a prodávající. Kupující je ten, kdo hledá zboží, výrobky nebo službu, zatímco prodávající je ten, který rozšiřuje zboží, výrobky a služby výměnou za hotovost nebo peníze.

Takže řekněme příklad, prodávajícím je XYZ Foods Inc. Prodávají různé sušenky a sušenky ve velkoobchodě. Velkoobchod znamená hromadný prodej. Kupující musí kupovat objem, aby získal produkty. Kupující tedy musí provést nákupní příkaz a na oplátku musí XYZ Foods Inc. poskytnout kupujícímu fakturu částky za účelem zaplacení.

Společnosti používají systém nákupní objednávky a faktury, protože je to správný způsob sledování jejich zásob a jejich prodeje. Hromadný prodej je nemožný, pokud se o tom nedá doložit. Otázky: Kdo nakupuje? Kdo má být za prodej vyúčtován? Co nakupují? Co to stojí? Kdy se má doručit?

To je rozdíl mezi objednávkou a faktorem.

Co je na objednávce?

Nákupní příkaz pochází od společnosti, která kupuje produkty, zboží nebo služby. Fakturou je účet nebo výpis pocházející od prodávajícího, který se provádí v souladu s objednávkou. To znamená, že první objednávka je před odesláním faktury. Jednoduché vysvětlení je, že nákupní objednávka s sebou nese potřeby kupujícího. Prodávající nemůže poskytnout informace, dokud neobdrží konkrétní objednávku.

Objednávka má název společnosti kupujícího, slogan společnosti a / nebo firemní logo. Má adresu a kontaktní číslo kupující společnosti. Pro účely kontroly musí být také číslo objednávky. Jedná se o číslo, které se má použít v kupní smlouvě.

Má také adresáta, který je prodávajícím a lodí k detailu, která je obvykle prodávajícím. V některých případech je loď určena pro jinou osobu než pro kupujícího, ale odpovědnost za placení platí kupujícímu nebo kupujícímu.

Samozřejmě má detaily zboží, výrobků nebo služeb - množství, jednotku, popis, jednotkovou cenu a celkovou hodnotu. A co je nejdůležitější, má datum objednávky, rekvizitor, detaily přepravy a platební podmínky.

Co je na faktuře?

Jak bude kupující vědět, kolik stojí výrobek? Jaké jsou důkazy kupujícího, že zboží, výrobky nebo služby jsou pro společnost připraveny? To je účel faktury. Po obdržení objednávky prodávající prohlédne, zda může být objednávka splněna. V případě, že může být doručena, pak bude faktura na cestě kupujícímu. Objednávka je komunikace od kupujícího k prodávajícímu a faktura je odpovědí od prodávajícího k kupujícímu.

Faktura obsahuje jméno, logo a slogan prodávajícího. Má také číslo faktury z důvodů kontroly. Účet na část je určen společnosti, která provedla objednávku. Má vše, co se shoduje s objednávkou, kromě faktury má sloupec s názvem číslo dílu - kontrolní číslo výrobků nebo zboží prodávané kupujícímu.

Souhrn:

1. Objednávku připravuje kupující, zatímco faktura je připravena prodávajícím. 2. Nákupní objednávka obsahuje zboží, výrobky nebo služby, které kupující potřebuje, zatímco faktura má na něm cenu zboží, výrobků nebo služeb, které jsou prodávány. 3. Objednávka a faktura mají totéž - od kvantity až po produkty a detaily přepravy, s výjimkou: nákupní objednávka má loď do sekce, která může nebo nemusí být samotným kupujícím, ale kupující je zároveň odpovědný za platbu. Na faktuře je sloupec číslo dílu pro stanovení kontroly zásob. 4. Objednávka má číslo objednávky, zatímco faktura má číslo objednávky a číslo faktury na obálce faktury.