Příjem a faktura

Když prodáváte produkt nebo službu jako prodejce nebo kupující, uzavíráte smlouvu o výměně zboží a služeb za peníze a v důsledku toho provádíte kompletní finanční transakci. Tato smlouva je obvykle v písemné podobě nebo může být také uzavřena slovně a transakční podmínky jsou zapsány a zaznamenány v potvrzení a faktuře. Oba tyto dokumenty jsou zdrojovými dokumenty pro finanční transakce. Účelem obou dokumentů je zaznamenat účetní transakce, aby byly účtovány příjem a žádost o platby.

Účtenka

Příjemcem je doklad, který dává potvrzení, že kupující provedl platbu k uzavření prodeje. Ve většině případů je příjem považován za důkaz o vlastnictví produktů pro kupujícího produktu. Podrobnosti o zboží a službách, jako je cena, daň, příplatek, kredity a způsob platby, jsou uvedeny v potvrzení. Například při nákupu benzinu pro vaše vozidlo na čerpací stanici dostanete od prodejce potvrzení, ve kterém jsou poskytnuty podrobné kontaktní informace prodávajícího, ale informace týkající se kupujícího jsou buď omezené, nebo nejsou v tomto dokumentu uvedeny.

Faktura

Faktura se na druhou stranu považuje za dokument s žádostí o platbu. Je také znám jako účet za prodej výrobků nebo služeb. Tento dokument obvykle připravuje prodávající nebo prodejce, který zákazníkovi dodává zboží a služby. Prodejce uvádí počet nabízených služeb nebo produktů na tomto papíru spolu s prodejní cenou, daní, nabídkou slevy a čistou celkovou cenou. Kromě toho jsou na faktuře zahrnuty i další informace, jako je číslo faktury, jméno osoby, která zboží prodává, programy speciálního prodeje nabízené zákazníkům a informace o úvěru.

Například při nákupu úvěrů jste možná viděli, že na mnoha fakturách je uvedeno, že bude poskytnuta speciální sleva, pokud zákazník provede platbu do 10 dnů od zakoupení produktu a že platba za produkt nebo služby lze do 20 dnů, nebo v některých případech do 30 dnů od prodeje. Kontaktní informace prodávajícího, včetně jména, telefonního čísla, adresy, faxového čísla nebo e-mailové adresy, jsou také uvedeny na faktuře. Kromě těchto informací jsou na faktuře uvedeny také údaje o kontaktu kupujícího a doba prodeje. Ujistěte se však, že nezaměňujete fakturu s objednávkou (běžně známou jako PO), která je písemným dokumentem kupujícím prodávajícím, v němž se uděluje autorizace platebních podmínek spolu s dodáním nebo odesláním zboží.

Příjemci a emitenti těchto dokumentů

Příjemcem potvrzení je zákazník nebo klient, který provede platbu, a v důsledku toho obdrží doklad (potvrzení) o potvrzení, že platba byla provedena. Na druhé straně jsou faktury vydávány zpravidla poskytovatelem zboží a služeb, například lékař vystaví pacientovi fakturu za poskytnuté služby a číšník vydává lidem fakturu (běžně známou jako účet) kteří se večeří v restauraci.

Účel faktury a potvrzení

Pokud má prodávající žádost o platbu od kupujícího, vytvoří fakturu. Faktura udržuje přehled o prodeji, umožňuje hladké doručení zboží a služeb a také pomáhá vedení společnosti udržovat lepší kontrolu nad inventářem. Jedná se o velmi užitečný kus zdrojového dokumentu pro management, protože také sleduje očekávané budoucí výnosy, pomáhá udržovat dobrý profesionální vztah se zákazníkem tím, že jim nabízí speciální podmínky, jako jsou slevy na předčasné splácení nebo prodloužené období k zaplacení. Příjmy na straně druhé jsou zákazníky využívány jako zdrojový doklad, který naznačuje, že uhradili určité zboží a služby, zejména v případě vadného zboží nebo kde nebyly poskytnuty služby.