RFP a RFQ

RFP vs RFQ

Akronymy RFP a RFQ mohou mít různé významy v závislosti na typu odvětví, ve kterém pracujete. Nicméně jsou tyto dva obecně známy v mnoha oblastech jako požadavek na návrh (RFP) a požadavek na nabídku nebo nabídku (RFQ).

RFQ se zpravidla provádí v době nákupu produktů. Dobrým příkladem RFQ scénáře je, když jste chtěli koupit 25 přenosných počítačů. Nejdříve zašlete formální RFQ do hardwarového nebo počítačového obchodu s žádostí o nabídku 25 přenosných počítačů s vašimi přednostními specifikacemi. Přijímač RFQ (prodejna) vám pak bude odpovídat zasláním jejich nabídky pro 25 notebooků, které mají individuální náklady na každou jednotku, zejména pokud mají jiný laptop na skladě s odlišnou sadou specifikací kromě co jste původně chtěli. Odpověď také obsahuje celkové náklady všech jednotek, které jste požadovali pro kotaci. V RFQ nemusí být diskutovaný výrobek čistě fyzický, protože v žádosti, jako je software (např. Microsoft Excel, Word atd.), Můžete zahrnout i nefyzické položky.

V jiných průmyslových aspektech může RFQ stát také pro žádost o kvalifikaci. Tato žádost je žadatelem využívána k předběžnému otestování potenciálních uchazečů. To zjednodušuje výběr a šetří čas od konce žadatele. RFP je jiný scénář, protože RFP se používají při nákupu služeb. Pokud jste například vlastníkem starého webu on-line, koupíte a prodáváte a chcete upgradovat jeho funkce a design tak, abyste přilákali více návštěvníků, musíte poslat RFP do webového designu / programování / optimalizace společnost. Pak jim řekněte, co chcete pro vaše webové stránky, jako je nový nákupní košík, změnu vzhledu domovské stránky tak, aby vyhovovala webovému publiku orientovanému na podnikání, nebo přehodnoťte klíčová slova svých webových stránek a optimalizujte je pro vyhledávání. Webová společnost převezme Vaše RFP a bude vám odpovídat tím, že vám zašle svůj návrh. V tomto dokumentu budou upozorňovat na důležité informace, jako jsou: opatření, která se mají provést, odhadované náklady na práci, další poplatky za správu a celkové náklady na projekt. V této souvislosti jsou studie RFP velmi podrobná, protože obvykle vyžadují, aby byly upřesněny následující údaje: počet stránek v návrhu, počet ilustrací, kvalifikace zaměstnanců a státní zákony, které mají být dodrženy, mezi mnoha dalšími body.

Je také důležité poznamenat, že RFP i RFQ jsou nezávazné. To znamená, že nejste žádným způsobem nuceni nakoupit nebo najmout služby druhé strany, na kterou jste odeslali svůj RFP nebo RFQ. V prvé řadě jste jen požádali o nabídku pro jejich návrh.

Souhrn:

1. RFQ činí vaši žádost o cenu nebo cenu produktu. 2. RFP podává požadavek na celkové náklady na služby. 3.RFQ může znamenat i "Požadavek na kvalifikace", v němž se budete snažit zúžit potenciální uchazeče nebo prodejce. 4. RFP je často podrobnější než RFQ.