Synchronizace a zálohování

Podle Dictionary.com definice pro Backup [i] je "Kopie nebo duplicitní verze … zachovaná pro použití v případě, že se originál nějakým způsobem stane nepoužitelným" a synchronizovat (Synchronizace) je definována jako "Vyskytnout se současně, nebo se shodovat nebo souhlasit včas. ”

Řízení informací se neustále vyvíjelo od příchodu počítačového průmyslu v padesátých letech a dnes zůstává životně důležitým místem pro každý plán podnikání a kontinuity podnikání [ii].

Kritickou částí tohoto řešení je minimalizace rizika ztráty dat, jejího dopadu a rychlosti obnovení dat. Rizika, která jsou někdy nevyhnutelná, zahrnují selhání fyzického hardwaru, krádeže, viry nebo katastrofy, jako je požár nebo povodeň apod. Pokud neexistují žádné kopie dat, bude nutné získat značné množství času a značné náklady, aby se obnovily obchodní informace.

Zpět k základům

Chcete-li zálohovat data, zkopírujte soubory (ručně nebo automaticky) z jednoho místa do druhého, obvykle z jedné fyzické jednotky ("zdroj") do záložního umístění ("cíl"), která se ideálně nachází na jiném fyzickém místě zabezpečené prostředí.

Stav zdrojových a cílových souborů je identický až do okamžiku, kdy se změní zdrojové soubory, čímž se cílové soubory stanou zastaralými a neodpovídají zdrojům. Chcete-li sladit rozdíl, spustí se nová záloha, která je a jednosměrný synchronizační proces, který zkopíruje soubory znovu z zdroj pro cílení.

The obousměrná synchronizace souborů a dat ('synchronizace') zkopíruje soubory oba zdrojové a cílové umístění a porovnává všechny rozdíly, aby se zajistila konstantní replika dat na obou místech.

Například pokud je soubor přidán nebo změněn v umístění1, bude při synchronizaci zkopírován do umístění2. Pokud v umístění2 existuje nový soubor, zkopíruje se do umístění1. Stejně tak budou soubory odstraněné v umístění1 odstraněny z umístění 2 a vice versa.

Zařízení a umístění úložiště

Zálohovací metody

Zálohování dat bylo především podnikovým procesem, až do devadesátých let, kdy se osobní počítače a mobilní zařízení staly přístupné průměrné osobě.

Počítačové zálohy začaly s punčovými kartami [iii], které byly v padesátých letech nahrazeny magnetickou páskou [iv] a staly se nejpoužívanější metodou, která je spolehlivým a levným řešením zálohování pro organizace a domácí uživatele. Zálohování pásky bylo průmyslovým standardním médiem, které bylo schopno uchovávat velké množství dat. Zálohování lze provádět denně, týdenně nebo měsíčně, v závislosti na počtu dostupných kazet pro rotaci. Toto řešení však také mělo své "úskalí v tom, že byl pomalý proces spouštět zálohování nebo obnovení dat.

Diskety všech velikostí byly později použity dříve, než se CD a DVD dostaly do popředí. Pevné disky nebyly považovány za vhodné jako záložní médium do 80. let kvůli jejich velké fyzické velikosti, ceně a nízké kapacitě.

Vidíme neustálý vývoj nových počítačů, notebooků a mobilních zařízení, z nichž žádný nemá disketové mechaniky, a dokonce i disky CD a DVD, které se postupně postupně vyřazují. Dnešní zálohy jsou běžněji uloženy na pevných discích, jednotkách flash, firemních sítích a "v cloudu [v]".

Množství dat potřebných pro zálohování je rozhodujícím faktorem - například by nebylo vhodné používat flash disk pro zálohování serveru nebo praktické zálohování celého systému na online místo.

Přestože přenosné jednotky a zařízení jsou velmi populární, riziko s fyzickými zálohovacími soubory se v průběhu let nezměnilo, protože mohou být poškozené, pokud jsou spadlé, nebo se poškodí, pokud nejsou správně uloženy.

Čtyři nejběžnější metody zálohování [vi] jsou:

• Plné zálohování

Uchovává kopii všech dat a obvykle běží podle předdefinovaného plánu. Data jsou komprimována a proces obnovy je relativně snadný a přímý. Jedním z aspektů, které je třeba poznamenat, je to, že ne všechny data se mění mezi plnými zálohami, takže existují více kopií stejných nezměněných dat a zabírají zbytečné úložné prostory.

• Přírůstkové zálohování

Od posledního zálohování jsou zkopírovány pouze nové nebo změněné soubory, které šetří úložný prostor a šířku pásma; toto však vyžaduje více výpočetních zdrojů, protože je třeba před kopírováním porovnávat soubory. Proces obnovy by mohl být náročnější, protože určité soubory musí být umístěny pro obnovu, což může vyžadovat vyhledávání prostřednictvím více zálohovacích sad.

Mnoho organizací používá kombinaci plných a přírůstkových záloh, spouštěním úplné zálohy přes víkend a přírůstkovými zálohami ve všední dny.

• Diferenciální zálohy

Uloží nové a změněné soubory od poslední plné zálohy. Například pokud byla v neděli vytvořena poslední plná záloha a v pondělí byl přidán nový soubor, bude soubor zahrnut do každé rozdílové zálohy až do neděle, kdy bude spuštěna další plná záloha.

Tato metoda také spouští porovnání mezi současnými a zálohovanými soubory a vyžaduje více úložného prostoru než přírůstková záloha.

• Virtuální plné zálohování

Databáze se používá ke správě záloh dat tím, že se úplně replikuje zdrojová data jednou, dokud se cílové umístění nezmění nebo neodstraní. Proces obnovy je podobný úplné záloze.

Scénáře synchronizace

Od počátku roku 2000, synchronizace souborů řešení se stala více populární u spotřebitelů, ale také se značně využívala v podnikových prostředích, aby zajistila, že vybraná data na různých místech budou mít shodné a nejnovější soubory.

Synchronizace může být nastavena pro spuštění mezi:

• Počítače / zařízení připojená k místní síti (LAN);
• Počítače / zařízení připojená k internetu (přemýšlejte o tom, jak služba iTunes [vii] synchronizuje data mezi více zařízeními Apple);
• Počítače a externí zařízení.

Synchronizace může být naplánována podle určitých pravidel, např. při připojení k WiFi nebo ke synchronizaci pouze v určitých časech.

Jedná se o efektivní řešení zálohování, protože jsou zkopírovány pouze nové nebo změněné soubory, ale synchronizace souborů má své riziko.

S konceptem Bring-Your-Own-Device (BYOD) [viii] se stává módnějším, objevují se značné obavy v souvislosti s řízením a řízením obchodních dat rozptýlených v mnoha počítačích a zařízeních, které jsou připojeny k různým cloudovým službám.

Lidé, kteří používají aplikace pro synchronizaci souborů, odhalují osobní a obchodní informace pomocí aplikací jako iCloud [ix] nebo Dropbox [x]. To je významné riziko pro podniky, u kterých jsou informace o podnikání uloženy online a nejsou řízeny nebo řízeny IT oddělením společnosti.

To se nelíbí od toho, jak lidé vystavují informace o sobě a jejich rodinách na sociálních médiích, využívají spotřebitelské synchronizace a sdílení aplikací, obsah živých složek, ukládání finančních záznamů a hesel, což zvyšuje riziko krádeže identity a podvodů [xii].

Spotřebitelé se však stále zdají ochotni ohrozit osobní a obchodní bezpečnost pro pohodlné a levnější řešení použití synchronizace souborů online jako jejich hlavního záložního média. Naneštěstí pro podniky by tito spotřebitelé mohli být jejich zaměstnanci, kteří do organizace nasměrovali zvyky synchronizace a sdílení.

Už dnes mají uživatelé mnohem větší kontrolu nad jejich daty díky aplikacím cloud, které umožňují vytvářet, ukládat a sdílet data. To přináší zvýšená rizika pro firmy, které by měly rozšiřovat přísná opatření ohledně synchronizace a zálohování do cloudu.

Obnova dat

Synchronizace souborů jednoduše zkopíruje data, která jsou vytvářena nebo upravena, na jiné zařízení nebo umístění, takže nevýhoda zde není schopna vrátit se k určitému okamžiku před ztrátou dat, jako byste při obnově ze zálohy.

Pokud jste omylem smazali soubor a poté spustili synchronizaci, bude druhé místo aktualizováno odebráním odstraněného souboru. Naštěstí některý software automaticky neodebírá soubory z druhého umístění ("cíl", na který synchronizujete) a uživatelé jsou varováni, pokud existují soubory v synchronizované jednotce, ale chybí z originálu, což vám umožní buď odstranit soubor z synchronizovat jednotku nebo ji obnovit na původní místo.

Rychlost

Jednou z hlavních výhod synchronizace versus zálohování je to, že méně souborů jsou zkopírovány při každém spuštění synchronizace a nezměněné soubory nejsou zbytečně zkopírovány. Tím se snižuje čas potřebný pro synchronizaci ve srovnání se zálohou, což z něj činí praktičtější pro často naplánované operace.

Celkem

Existuje mnoho řešení pro zálohování, které obvykle závisí na rozpočtu, zabezpečení, snadnosti používání a času. Další body, které je třeba zvážit, jsou:

1. Jaký typ dat je zálohován, tj. Jak citlivé jsou informace?
2. Jak často budou údaje potřebné k přístupu?
3. Jak dlouho trvají zálohy?

Online ukládání dat je populární u spotřebitelů a malých až středních firem, protože neexistuje žádná investice potřebná pro vybudování a podporu infrastruktury a může vyžadovat jen malé měsíční náklady.

Přestože tradiční procesy zálohování mají vyšší náklady na fyzická zařízení, jsou nejvhodnější pro velké množství dat a mohou být zálohovány celé systémy. Nevýhodou zde je však situace, kdy jsou zálohy uloženy mimo provoz, data nejsou okamžitě k dispozici pro obnovu, je-li to nutné.

Online zálohování je k dispozici v reálném čase a přístupné odkudkoli (pokud je připojeno k internetu) a existují kopie dat na serverech pro redundanci, což snižuje riziko ztráty dat. Bezpečnost je však největším problémem. Uživatelé a firmy potřebují být lépe informováni o tom, zda jsou data umístěna online.

Konečně, bez ohledu na to, jaké řešení si vyberete, vždy vyzkoušejte zálohy, protože jsou zbytečné, pokud jsou poškozeny nebo zkopírovány s chybami!