Rozdíly mezi PDF a DOC

'PDF' vs 'DOC'

Dokumenty hrají velmi důležitou roli v tom, jak lidé komunikují s ostatními. Podle definice je to dílo, které obsahuje fiktivní písmo, které se provádí pro ukládání a sdílení informací. V podstatě funguje také jako záznam pro všechny typy transakcí a komunikaci mezi dvěma nebo více jednotlivci nebo skupinami. Pro různé společnosti a organizace po celém světě je tvorba a zpracování dokumentů jádrem jejich každé operace.

V dnešní době počítače existují dva oblíbené formáty, které každý používá k vytváření a odesílání dokumentů; PDF a DOC. Zatímco mnozí lidé vědí, proč jsou, nemnoho může rozlišit jejich rozdíly. Portable Document Format nebo PDF a Microsoft Word "DOC" jsou oba formáty souborů, ve kterých lze uložit jakýkoliv typ dokumentu. Jsou snadno odesílány a lze je bez problémů přistupovat i osobami, které nemají zkušenosti s jejich manipulací.

Mezi těmito dvěma formáty však existují rozdíly, které by měly vědět lidé, kteří zpracovávají dokumenty. Pro začátečníky byl každý formát vyvinut různými společnostmi. "PDF" je myšlenkou společnosti Adobe Systems, zatímco "DOC" je vytvoření softwarového gigantu společnosti Microsoft. Každá společnost také produkovala software, který lze použít k vytváření a úpravě dokumentů v příslušných formátech souborů; Acrobat pro Adobe a Word pro Microsoft.

Dalším velkým rozporem mezi dvěma formáty souborů je schopnost každé platformy upravovat obsah. DOC soubory lze vytvářet pomocí aplikace Microsoft Word a lze je ukládat ve formátu PDF. Když chce uživatel tento soubor upravit, může se vrátit do aplikace Word a provést nějaké úpravy. Na druhou stranu společnost Adobe vytvořila aplikaci Acrobat pro vytváření souborů PDF, ale omezila možnost upravovat obsah. Je to proto, že PDF soubory byly vyvinuty spíše jako formát dodávání, který lze rozpoznat všemi platformami. To je důvod, proč velmi málo lidí vytváří dokumenty pomocí aplikace Acrobat. PDF je také otevřený zdroj, takže každý jednotlivec nebo vývojář mohou pro něj vytvářet editační nástroje na rozdíl od proprietárního softwaru společnosti Microsoft.

Největší rozdíl mezi těmito dvěma populárními formáty souborů lze nalézt v dodávce obsahu. Dokumenty vytvořené ve formátech DOC jsou méně přesné a konzistentní ve srovnání se soubory PDF, které zachovávají vše, co autor napsal v dokumentu. Vzhledem k tomu, že společnost Microsoft vlastní výhradní práva ke svému softwaru, vyžaduje specifická nastavení, aby poskytla stejný obsah od jednoho uživatele k druhému.

Jedním dobrým příkladem je, když autor používá písmo, které není v počítači přijímače. Jakmile je dokument otevřen, počítač automaticky nahradí jiné písmo, které není určeno odesílateli. To může způsobit problémy zejména u souborů, které vyžadují přesné vykreslení, jako jsou hlavičkové papíry a firemní loga. Znalost těchto klíčových rozdílů může pomáhat administrativním pracovníkům a manažerům, pokud jde o vyřizování dokumentů, moudře volit.

Souhrn: 1. "DOC" byl vytvořen společností Microsoft, zatímco Adobe vytvořil "PDF". 2. Aplikace Microsoft Word se používá pro vytváření a úpravu souborů DOC, zatímco Adobe Acrobat je určen k vytváření souborů PDF. 3. Dokumenty vytvořené pomocí aplikace Word a uložené ve formátu PDF lze upravovat pomocí aplikace Word, zatímco PDF vytvořené pomocí aplikace Acrobat lze editovat prostřednictvím vývojářů třetích stran. 4. "DOC" je chráněný, zatímco "PDF" je otevřený zdroj. 5. Doručování obsahu v souboru DOC je méně přesné, zatímco PDF může zachovat přesný obsah a vzhled dokumentů uložených v tomto formátu.