Pokyny a zásady
Mnoho jednotlivců, kteří jsou dotázáni na pokyny a politiky, neumějí rozlišit jeden od druhého. Jiní prostě nedávají fuzzu o tom a často zanedbávají důležitost poznání rozdílu mezi těmito dvěma. Z tohoto důvodu lidé často špatně používají slovo zásady pro vodítko a naopak.
Abychom zmírnili obličej zmatku mezi těmito dvěma, jsou pokyny dokumenty, které usilují o zjednodušení řady procesů s ohledem na zavedený zvyk nebo praxi. Tímto způsobem je bezpečné označit, že pokyny nejsou nikdy povinné ve srovnání s protokoly nebo zásadami. I když tyto dokumenty nejsou povinné, jsou stále důležitou součástí celého procesu. Použití souboru pokynů může mít pozitivní vliv na celý systém. Za prvé, pohyby nebo akce zaměstnance mohou být znatelnější, aniž bychom obětovali kvalitu procesu nebo výstupů. Ve skutečnosti se kvalita téměř vždy zdokonaluje tím, že se uplatňuje řada pokynů. Ať je jakákoli organizace (soukromý sektor, školní organizace nebo vláda), pokyny skutečně "vedou" tyto skupiny, aby zajistily, že jejich procesy budou prováděny dobře a budou zjednodušeny.
Naopak, politiky jsou více povinné než pokyny. Mohou to být úmyslná mapa akcí, která slouží k vedení organizace nebo skupiny při rozhodování nebo k dosažení pozitivních výsledků. Jsou povinné, politiky jsou více synonymem pro protokoly, pravidla a jsou podobné výkonným příkazům nebo vyhláškám pověřeným vedoucím státu. Politiky však nesmějí být chápány jako zcela podobné pravidlům nebo zákonům, protože to omezuje určité chování (charakteristika, která se zřejmě nevyskytuje v politikách).
Kromě toho lze slyšet, že politiky jsou ty, které mohou lidé porušovat. Často slyšíte názory, že někteří jednotlivci nedodržovali zásady, a proto je porušovali. Pokud jde o pokyny, není vhodné říci, že je lze porušovat. Vzhledem k tomu, že směrnice slouží pouze jako vodítko, nelze je obviňovat, že by je porušoval, kdyby je neposlouchal. Konečně, protože politiky jsou vynutitelné, zákonodárce by od nich vyžadoval, aby je řídili, zatímco pokyny jsou nejlepší, pokud jsou následovány lidmi, a to i v případě, že není nutné je dodržovat.
Stručně řečeno, dva stupně se liší v následujících aspektech:
1. Politiky jsou více povinného typu ve srovnání s pokyny, které nejsou povinné.
2. Pokud se člověk nedodržuje zásady, říká se, že je porušil, zatímco pokud nedodrží řadu pokynů, on nebo ona je skutečně neporušuje. Je vhodnější říci, že by bylo lepší, kdyby dodržoval pokyny.
