Urgentní a důležité

Naléhavé vs Důležité

Mnoho lidí se mýlí mezi naléhavou a důležitou. Dokonce i lidé, kteří jsou ve vedoucích pozicích roky a roky ve velkých korporacích, někdy podléhají této nemoci na jejich profesionálním nebo osobním frontě. Pochopení rozdílu mezi naléhavým a důležitým může mít obrovský dopad na kvalitu a produktivitu jak osobního, tak pracovního života.

Naléhavé úkoly jsou většinou úkoly, které mají okamžitý termín nebo uplynulý termín. Není nutné, aby tyto naléhavé úkoly byly časově náročné nebo intenzivní. Také není nutné, aby tyto úkoly měly významný dopad na váš život "" ve skutečnosti mohou být velmi triviální nebo hloupé. Nejčastěji se stávají věci naléhavé nebo vzniká naléhavá situace, když člověk vždy ví, že něco musí být dosaženo, ale stále jej odkládá. Například potvrzení obdržení e-mailu nebo podání nevýznamné zprávy "velmi triviální", ale pokud je ignorováno, se může stát naléhavým úkolem.

Důležité úkoly, na druhé straně, nemusí mít termín nad touto osobou. Jsou důležité z důvodu dopadu, který mohou mít na život člověka. Opět, tyto nemusí být časově náročné nebo intenzivní a nemusí vyžadovat, abyste to udělali okamžitě. Například plánujete své vzdělání nebo kariéru od vašich školních dnů ", není to něco, co byste museli provést právě teď, ale pomůže vám mapovat směr.

Naléhavost úkolů je založeno na lhůtách. Rozhodování o tom, který úkol je důležitý, se vztahuje k myšlenkám a okolnostem každého člověka. Jinými slovy, naléhavost je způsobena vnějšími faktory a vnějším tlakem. Rozhodování o významu úkolů je introspektivní cvičení.

Přidaným rozměrem tohoto rozdílu je, že některé úkoly mohou být naléhavé a důležité. Například, i když víte, že máte problémy s cholesterolem, můžete odložit návštěvu lékaře nebo si nechat provést kontrolu stavu celého těla, která je velmi důležitá jak pro vaši rodinu, tak pro vás. Pak máte skutečně mozkovou příhodu nebo srdeční záchvat, který vyžaduje naléhavou konzultaci s lékařem. Pokud byste tyto zdravotní prohlídky provedl pravidelně a předem, bylo by to jen jedna z těch dalších věcí ve vašem seznamu úkolů. Stali se naléhavými, protože jste je ignorovali

Použití matice urgentního významu může lidem pomoci rozhodnout, které úkoly vyžadují jejich zaměření a úsilí.

Souhrn: 1. Urgentnost úkolu je do značné míry řízena termíny, zatímco důležitost úkolu rozhoduje dopad nebo významná změna, kterou může mít na váš život 2. Urgence je motivováno vnějšími faktory, jako jsou lhůty, zatímco důležitost je spíše introspektivní cvičení. To, co považujete za důležité, se může lišit od toho, co ostatní považují za důležitý.