Microsoft Excel a Microsoft Word
Kromě systému Microsoft Windows byste pravděpodobně museli mít od společnosti Microsoft sadu Microsoft Office s názvem Microsoft Office. V něm jsou dvě nejčastěji používané aplikace Word a Excel.
Word je aplikace pro zpracování textu, která se používá k psaní dokumentů, jako jsou písmena nebo eseje, kde formátování textu je velmi důležité pro vytvoření dokumentu, který lze snadno přečíst. Excel je na druhé straně tabulková aplikace, kde můžete zadávat data v tabulkách ve zvoleném vzoru. Z tabulky můžete odvodit nebo vypočítat, jak jsou informace navzájem propojeny, a dokonce můžete vytvořit grafy, které vizuálně reprezentují daný vztah.
Obě aplikace mohou vytvářet dokumenty, které lze tisknout, a proto je možné použít některé k simulaci funkce jiné do jisté míry. Můžete vložit tabulky do dokumentu aplikace Word nebo zapsat celé odstavce do jedné buňky aplikace Excel. Ale každá aplikace má sílu, která je činí vhodnými pro úkoly, které plní. Možnosti písma, odstavce a formátování stránky aplikace Word usnadňují vytváření dokumentů, které jsou volně plynoucí a konverzační, což je v aplikaci Excel velmi obtížné. Funkcí aplikace Excel, kterou hodně uživatelů považuje za velmi užitečnou, je její schopnost analyzovat a počítat vzorce a podmíněné výroky. Tato možnost umožňuje uživatelům vytvářet předformátované dokumenty, které potřebují pouze určité údaje a zbytek odvozují. To může být stejně jednoduché jako součet všech zadaných dat, přičemž jejich průměrná hodnota je ještě složitější. Tento typ schopnosti byste nenalezli v aplikaci Word.
I když obě aplikace slouží k jinému účelu, je často časté vidět lidi, kteří je používají v tandemu, aby vytvořili svou papírovou práci. V závislosti na okolnostech může být zapotřebí napsat dopis, tabulku nebo dokonce zprávu o konci roku, která obsahuje kombinaci obou.
Externí odkazy: Otevřená kancelář - Zdarma kancelářská sada.
Souhrn: 1.Word je aplikace pro zpracování textu, zatímco aplikace Excel je tabulková aplikace 2. Obvykle používáte písmo nebo eseje ve formátu Word, zatímco Excel je vhodný pro vytváření dokumentů, které mají mnoho dat, které je třeba prezentovat ve formě tabulek 3.Vložíte tabulky aplikace Excel do dokumentu aplikace Word 4.Excel postrádá některé pokročilé formátovací schopnosti, které jsou v aplikaci Word k dispozici 5.Můžete psát vlastní rovnice a vzorce v aplikaci Excel, ale ne v aplikaci Word
