Riziko a problém
Mnoho lidí souhlasí s názorem, že je obecně přijatelnější klasifikovat položky podle jejich aktuálnosti (vydání) a potenciálnosti (rizika). Existuje však řada vnímaných rozdílů mezi otázkou a rizikem a mezi nejvýznamnější je, že otázky jsou přiřazeny osobám. Z toho vyplývá, že není možné přiřadit lidem určitým rizikům. I když by to bylo dobré s formátem PMI, není to základní požadavek. Jako projektový manažer je přiřazování rizik osobám součástí vašeho zaměstnání, protože ve všech technických oblastech nemůžete mít odborné znalosti.
Riziko je nejistá událost, která by v případě, že by se projevila, mohla změnit vybraný kurz pro projekt. Riziko je událost, která nemá v současné době žádný vliv, jinými slovy, ještě se to nestalo. Existuje však výhodná možnost, že se riziko stane problémem, až bude realizováno. Po tomto je třeba poznamenat, že ne všechna rizika se mohou při realizaci změnit na problémy, neboť některá rizika jsou skutečně absorbována do projektu nebo programu s případnými zanedbatelnými účinky.
Při řízení rizika je možné buď zabránit riziku úplného uskutečnění, nebo řídit nebo neutralizovat jeho účinky na realizaci. Dosažení tohoto cíle může znamenat, že nedojde k žádnému problému, tj. Čistý účinek realizované záležitosti je zcela přijatelný.
Riziko se považuje za jakoukoli potenciální změnu plánu a mohlo by to být nebezpečí nebo příležitost. Riziko je volatilita, která může někdy vést k selhání, zbytečným nákladům nebo neefektivní struktuře v jakékoliv firmě nebo společnosti. Pokud jsou členové týmu, kteří nejsou příliš obeznámeni s projektem, pravděpodobně dojde k problémům. Problémy mohou být také důsledkem stížností ze strany zákazníků, dezinformací a analýzy problémů.
V každém projektu je důležité sdělit plánovanému výsledku a význam časového plánu projektu týmu. Toto je vaše základní linie jako vedení projektu a váš názor na to, jak by mělo být realizace projektu v nejpravděpodobnějších (normálních) podmínkách. Během vývoje plánu se vědomě nebo nevědomě provádí posouzení rizik a toto je "normální".
Souhrn: Riziko je potenciál události, která může ovlivnit průběh plánu projektu, zatímco problém je riziko, které bylo realizováno, i když ne vždy. Riziko nemá žádný vliv ve svém současném stavu, zatímco problém může být problematický. Riziko může být absorbováno do projektu bez vůbec účinku, zatímco problém má obvykle dopady, zejména negativní.
