Oznámení a program
Oznámení vs Agenda
Slova "oznámení" a "agenda" se běžně používají na schůzích firem. Lidé obecně špatně porozumí těmto dvěma slovům a používají je na místě, což není správná praxe, neboť oba termíny mají odlišné významy a užití.
Oznámení
"Oznámení" je oznámení, které slouží ke komunikaci všech žádoucích členů, aby se zúčastnili schůzky. Ve vyhlášce jsou pro schůzku uvedeny všechny požadované informace, jako je datum, čas a místo konání schůze. K tomu, aby členové byli připraveni na schůzi, mělo by být oznámení řádně zasláno nejméně sedm dní před datem schůzky.
V případě vzdělávacích institucí jsou důležité informace, jako například změny ve škole nebo ve škole, informace o funkci nebo nějaká jiná důležitá událost jako dovolená nebo zkouška, obvykle dány vypracováním výpovědi, aby studenti věděli o události. Vydávání oznámení zaměstnancům je také běžnou praxí k získání jejich vysvětlení za jakoukoli krádež nebo podvod. Vydání oznámení straně v soudní záležitosti je také nezbytné, aby mu byla dána příležitost bránit se.
Denní program
Seznam, nástin nebo plán věci, o níž se bude diskutovat, nebo věci, které je třeba provést na schůzi, se nazývá program schůze. Témata nebo pořad jednání schůze jsou uspořádány v pořadí preferencí, které označuje, který bod je třeba diskutovat jako první. Agenda předem je povinná pro úspěch každé schůzky. Bez řádného plánování a dobře vytyčené agendy je během setkání vždy možnost zmatku a chaosu. Během volebního procesu také politické strany prohlašují svůj program. Na agendě prohlašují politiku, kterou sledují, a programy, které plánují, aby vzdělávali voliče tak, aby mohli hlasovat podle toho. Program pro setkání OSN je také stanoven.
Souhrn:
- Oznámení je prohlášení o schůzce nebo události, zatímco agenda je sbírkou věcí, které mají být provedeny na schůzi.
- U jednání správní rady se všem oprávněným členům vydává oznámení s uvedením místa, data a času konání schůze, zatímco agenda obsahuje seznam témat, která budou projednána na této schůzi.
